Timelog ("vi", "oss", "vår") värnar om din integritet och skyddar dina personuppgifter enligt gällande dataskyddslagstiftning (inklusive GDPR). Denna policy förklarar hur vi samlar in, använder och lagrar information om dig i samband med användning av Timelog.
2. Vilka uppgifter samlar vi in?
Vi samlar in följande typer av personuppgifter:
Grundläggande information: Namn, e-postadress, telefonnummer, personnummer och hemadress.
Anställningsuppgifter: Titel, anställningsform, lönedetaljer och tjänstgöringsgrad.
Aktivitetsdata: Tidrapportering (in- och utstämpling), frånvaro (sjukfrånvaro, VAB, semester) och projektuppgifter.
Loggdata: Systemloggar över administrativa ändringar (t.ex. vem som justerat en tidrapport) för att säkerställa spårbarhet.
3. Vad används uppgifterna till?
Dina personuppgifter används för att:
Hantera tidrapportering och lönearbete.
Möjliggöra schemahantering och resursplanering.
Uppfylla lagkrav enligt arbetstidslagen och skattelagstiftning.
Säkerställa säkerheten i systemet genom loggning och behörighetsstyrning.
4. Hur länge sparar vi uppgifterna?
Vi sparar uppgifterna så länge det är nödvändigt för att uppfylla det syfte de samlades in för, eller så länge lagstiftning (t.ex. bokföringslag eller skattelagstiftning) kräver det. När en profil avaktiveras eller raderas raderas eller anonymiseras personuppgifter efter godkännande från administratör.
5. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
Få tillgång: Begära ett utdrag över vilka uppgifter vi har sparat om dig.
Rättelse: Be oss rätta felaktiga uppgifter.
Radering: Begära att bli bortglömd under vissa förutsättningar (om inte lagkrav hindrar detta).
Begränsning: Begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas.
6. Kontakt
För frågor rörande din integritet eller dina rättigheter kan du kontakta din närmaste chef eller systemadministratör på ditt företag som är personuppgiftsansvarig för din data.